Regulärer Produktpreis
Die vereinbarte Plattform und ihr laufender Betrieb. Den Produktpartner könnt ihr jederzeit dazubuchen.
Vereinssoftware für Mitglieder, Beiträge und geteilte VerantwortungProdukt & Perspektiven / 2026
Euer Verein.Auf mehr Schultern.
Wenn die Kasse an Ralf hängt und alle Rückfragen bei Andrea landen, braucht euer Verein Entlastung. Club Base Cloud verbindet Mitglieder und Beiträge mit klaren nächsten Schritten, Zuständigkeiten und Vertretung.
Ohne Registrierung. Mit fiktiven Beispieldaten.
Mitglieder · Beiträge · VerantwortungGemeinsam im Griff.
VorstandKasseTrainerMitglied
In der öffentlichen DemoDemonstrationsdaten · Stand 09/2026
36Mitglieder
4Teams
10Termine
Die Situation, die viele Vorstände kennen
„Ich mache das gern. Aber es kann nicht alles an mir hängen.“
Eine typische Situation – kein Kundenzitat.
Ralf fährt in Urlaub.Der Verein läuft weiter.
Ein fiktives Beispiel aus dem Vereinsalltag. Die entscheidende Frage: Kann Andrea die nächste Aufgabe übernehmen, ohne Ralf anrufen zu müssen?
- 01
Ausgangslage
Alles läuft. Solange Ralf da ist.
Er kennt die offenen Beiträge, die Sonderfälle und die nächste Frist. Andrea würde helfen – ihr fehlt der Zusammenhang.
- 02
Risiko
Aus Engagement wird Dauerbereitschaft.
Rückfragen warten, Dinge bleiben liegen und ein Vorstandswechsel wird zum Kraftakt. Eine weitere Liste allein löst das nicht.
- 03
Unser Ansatz
Der nächste Schritt gehört dem Team.
Im Vereinsbüro werden offene Vorgänge zu Aufgaben mit Zuständigkeit, Vertretung und Übergabenotiz. Berechtigte Personen sehen den aktuellen Stand und den Verlauf.
- 04
Realistisches Ziel
Eine zweite Person kann übernehmen.
Gemeinsam einen echten Ablauf durchgehen, die Vertretung selbst arbeiten lassen und prüfen, ob weniger Rückfragen und Sucharbeit entstehen.
Neu · Jetzt in der DemoClub Base Cloud
Euer gemeinsames Vereinsbüro.
Offene Anträge, überfällige Beiträge und fehlende Mandate zeigen, wo es weitergehen muss. Ihr legt fest, wer sich kümmert und wer einspringt.
Eine gute Übergabe lässt sich ausprobieren.
- 01Einen offenen Vorgang gemeinsam ansehen.
- 02Nächsten Schritt, Verantwortung und Vertretung festhalten.
- 03Die Vertretung erledigt einen vereinbarten Schritt selbst.
- 04Rückfragen und Zeitaufwand vorher und nachher vergleichen.
Das Vereinsbüro ist in der öffentlichen Demo verfügbar. Als Vorstand oder Kassenwart könnt ihr Aufgaben planen und die Übergabe ausprobieren. Die Beispieldaten werden nachts zurückgesetzt.
Für wen sich der Wechsel lohnt
Genug Vereinsleben. Zu wenig freie Hände.
Besonders passend für ehrenamtlich geführte Sport- und Freizeitvereine mit mehreren Gruppen, regelmäßigen Beiträgen und wenigen Menschen in der Verwaltung. Der Anlass kann ein Vorstandswechsel sein, Wachstum oder der Wunsch, endlich vertreten zu werden.
Wenn eine einfache Liste eure Arbeit bereits zuverlässig abdeckt, braucht ihr dafür kein größeres System. Entscheidend ist die spürbare Entlastung.
01 / Ein Ablauf im ProduktPlanen · Antworten · Dabeisein
Vom Teamterminzum persönlichen Kalender.
Nina sieht die Termine ihrer Teams und ihre offenen Beiträge. Der Vorstand plant, der Trainer sieht Rückmeldungen, das Mitglied entscheidet mit einem Klick.
- 01
Den Verein planen
Termine, Teams und Zuständigkeiten im Verwaltungsbereich zusammenbringen.
- 02
Als Mitglied antworten
Zu- oder absagen und nur die Termine der eigenen Teams sehen.
- 03
Den Überblick mitnehmen
Berechtigte Termine als Kalenderdatei laden, Beiträge und private Rechnungs-PDFs öffnen.
Ninas Mitgliederportal
Ein Verein funktioniert, wenn alle ihren Teil sehen.
02 / Die Demo
Vier Aufgaben.Ein Vereinsleben.
Der TSV Musterstadt ist ein fiktiver Verein mit Mitgliedern, Teams, Rechnungen und Terminen. Wählt eure Perspektive und geht einem echten Ablauf nach.
01Vorstand
Mitglieder und Abteilungen überblicken, einen Aufnahmeantrag prüfen und den nächsten Termin vorbereiten.
Diese Perspektive in der Demo wählen ↗02Kasse
Beiträge, offene Rechnungen und Zahlungsstände nachvollziehen. Die Demo führt keine echte Bankeinreichung aus.
Diese Perspektive in der Demo wählen ↗03Trainer
Training und Teamtermine ansehen, Rückmeldungen prüfen und Anwesenheiten erfassen.
Diese Perspektive in der Demo wählen ↗04Mitglied
Einen Termin beantworten, den eigenen Kalender laden und persönliche Beiträge ansehen.
Diese Perspektive in der Demo wählen ↗Die Demo wird gemeinsam genutzt. Bitte in den Fachansichten ausschließlich erfundene Daten eingeben. Es werden keine echten Zahlungen oder Nachrichten an Mitglieder ausgelöst.
Demo-Einstiege in DE, EN und FR. Einzelne Fachtexte und Beispieldaten sind noch deutschsprachig.
Demo öffnen ↗Vereinsorganisation in 55 SekundenClub Base Cloud
Ein gemeinsamer Überblick.Mehr Raum für Vereinsleben.
Mitglieder, Termine und Zuständigkeiten zusammenführen: ein Einstieg in die gemeinsame Vereinsorganisation.
Der Film erläutert den gemeinsamen Arbeitsbereich. Den aktuellen Funktionsstand können Sie in der Demo ausprobieren.
Demo öffnenFilminhalt zum Lesen
Im Verein liegen Mitgliederlisten, Termine und Nachrichten oft bei unterschiedlichen Personen. Vor einer Veranstaltung beginnt die Abstimmung erneut. Wer gehört dazu? Welche Information ist aktuell? Ehrenamtliche verbringen Zeit mit Suchen, die dem Vereinsleben fehlt. Ein gemeinsamer Überblick hilft, Aufgaben klarer zu verteilen und Mitglieder besser einzubeziehen. Club Base Cloud bringt die Vereinsorganisation in einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Mitglieder, Gruppen, Termine und Kommunikation werden passend zu Ihren Rollen organisiert. Sie finden Informationen am richtigen Ort und können Zuständigkeiten nachvollziehen. Welche Module Ihr Verein braucht, legen wir anhand Ihres tatsächlichen Alltags fest. Sehen Sie sich Club Base Cloud an. Gemeinsam prüfen wir den passenden Einstieg für Ihren Verein.
03 / Funktionen im Detail
Das Fundament für einen verlässlichen Vereinsalltag.
Vorstand · Kasse · MitgliederverwaltungDie wichtigsten Vereinsabläufe bleiben nachvollziehbar — auch beim Rollenwechsel.
Der Produktkern bildet nicht jede denkbare Vereinsaufgabe ab. Er konzentriert sich auf die Abläufe, bei denen unklare Zuständigkeiten, doppelte Listen und fehlende Historie besonders viel Arbeit verursachen.
Mitgliedschaft mit klaren Zuständen
Person und Mitgliedschaft werden gemeinsam geführt. Antrag, Aufnahme, Ruhen und Austritt sind nachvollziehbare Zustände; Mitgliedsnummern vergibt das System. Der öffentliche Aufnahmeantrag bleibt ein Antrag — über die Aufnahme entscheidet euer Verein nach seinen Regeln.
Beitragsordnung als belastbare Grundlage
Beitragsklassen, Beträge und Zahlungsrhythmen werden als Regeln hinterlegt. Bereits gestellte Rechnungen behalten ihren Betrag, wenn sich die Beitragsordnung später ändert. Wie anteilige Beiträge oder Sonderfälle behandelt werden, wird für euren Verein festgelegt.
Beitragslauf mit Vorschau und Schutz vor Doppelungen
Die Kasse sieht vor dem Erzeugen, für wen welcher Betrag vorgesehen ist und wer mit Begründung nicht einbezogen wird. Rechnungen und Dateien erhalten eindeutige Zuordnungen, damit ein wiederholter Klick keinen zweiten identischen Vorgang erzeugt.
Rollen, Abteilungen und Gruppen
Abteilungen sowie darunterliegende Mannschaften oder Gruppen lassen sich getrennt führen. Rollen begrenzen, welche Bereiche jemand in der Verwaltung sieht. Externe Trainerinnen, Dirigenten oder Gruppenleitungen können berücksichtigt werden, auch wenn sie selbst keine Mitglieder sind.
Terminzusage und Anwesenheit sind nicht dasselbe
Mitglieder können zu Terminen zu- oder absagen; verantwortliche Personen erfassen später die tatsächliche Anwesenheit. Dadurch bleibt erkennbar, ob eine Rückmeldung fehlt oder ob jemand trotz Zusage nicht teilgenommen hat.
Mandate, Zahlungen und Rückläufer bleiben nachvollziehbar
IBANs werden beim Erfassen formal über ihre Prüfziffer geprüft. Ein Austritt widerruft ein vorhandenes Mandat im selben Ablauf. Zahlungen werden nicht gelöscht; Rücklastschriften erscheinen als Gegenbuchung, sodass Rechnung und Verlauf erhalten bleiben.
Für MitgliederWas Mitglieder betrifft, ist am Handy schnell erreichbar.
Das Portal ist für kurze Wege unterwegs, im Vereinsheim oder zu Hause gebaut. Es zeigt den eigenen Ausschnitt — nicht die gesamte Vereinsverwaltung.
Termine ohne zusätzlichen Gruppenchat
Mitglieder sehen ihre Termine und antworten mit „dabei", „kann nicht" oder „noch offen". Eine neue Antwort ersetzt die vorige; nach dem vereinbarten Rückmeldeschluss bleibt der Stand geschlossen.
Eigene Beiträge und Kontaktdaten im Blick
Mitglieder sehen ihre Rechnungen, offene Beträge und die hinterlegte Zahlart. Anschrift und Kontaktdaten können sie selbst aktualisieren; Beitragsklasse und Mitgliedsnummer bleiben beim Verein.
Schlank ausgeliefert und nicht indexiert
Die Portalseiten kommen ohne großes Framework-Bündel aus und tragen eine Noindex-Anweisung für Suchmaschinen. Zugriffs- und Schutzkonzept für einen realen Verein werden vor dessen Produktivbetrieb zusätzlich geprüft.
BeitragseinzugVon der Vorschau bis zum Kontoauszug bleibt der Ablauf prüfbar.
Der Produktkern erzeugt Rechnungen und SEPA-Dateien mit automatischer Prüfung gegen das hinterlegte XSD-Schema. CAMT.053-Kontoauszüge können zugeordnet werden. Die echte Bankabnahme für euren Einreichungsweg bleibt vor dem ersten realen Einzug erforderlich.
SEPA-Erzeugung ist gebaut, Bankabnahme ist ein Einführungs-Gate
Club Base Cloud erzeugt Dateien auf Basis von pain.008.001.02. Vor einem echten Lauf müssen Bank, akzeptierte Formatfassung, Einreichungsweg und Testverfahren aktuell bestätigt und die konkrete Datei dagegen geprüft werden.
Vorschau vor Rechnung und Datei
Vor dem Erzeugen zeigt der Lauf die vorgesehenen Beträge und nennt ausgeschlossene Mitglieder mit Grund, etwa Überweisung oder fehlendes Mandat. Eindeutige Schlüssel schützen davor, dieselbe Rechnung oder denselben Dateieintrag versehentlich doppelt anzulegen.
Kontoauszugimport mit sichtbaren Ausnahmen
Der CAMT.053-Import ordnet Zahlungen über die mitgeführte Ende-zu-Ende-Kennung der Rechnung zu. Rücklastschriften werden gegengebucht; nicht eindeutig zuordenbare Zeilen bleiben als Ausnahme sichtbar, statt über Name und Betrag geraten zu werden.
Mandats- und IBAN-Prüfungen im Kern
IBAN-Prüfziffer, Mandatsreferenz und Mandatsstatus werden im Ablauf berücksichtigt. Welche Sequenzkennzeichnung, Fälligkeit und Vorlaufzeit eure Bank im konkreten Fall verlangt, wird nicht pauschal versprochen, sondern vor dem echten Lauf bank- und formatspezifisch geprüft.
Zeichensatz und Feldlängen nach Zielformat
Namen und Verwendungszwecke können Sonderzeichen und lange Inhalte enthalten. Ob und wie normalisiert oder gekürzt wird, richtet sich nach dem vereinbarten Zielformat und der Bankpraxis; die konkrete Testdatei wird vor Freigabe geprüft.
SpendenSpenderdaten bleiben vom Mitgliederbereich strukturell getrennt.
Der Produktkern führt Spender in einer zweiten Datenbankverbindung je Verein. Damit hängt die Trennung nicht nur von einer ausgeblendeten Spalte in der Mitgliederverwaltung ab.
Eine eigene Datenbank
Spenderdaten liegen auf einer eigenen Verbindung und in einer eigenen Datenbank je Verein. Zugriff ist für den getrennten Rollenkreis Spendenverwaltung vorgesehen; die Mitgliederverwaltung nutzt diese Verbindung nicht.
Sensible Felder anwendungsseitig verschlüsselt
Spenderanschriften werden im Datenmodell verschlüsselt gespeichert und nur für den vorgesehenen Vorgang entschlüsselt. Das ersetzt kein geprüftes Betriebs-, Schlüssel- oder Backupkonzept; diese Punkte sind vor Kundenbetrieb festzulegen.
Jahresbestätigung mit nachvollziehbaren Einzelzuwendungen
Der Kern kann eine jährliche Bestätigung mit Gesamtbetrag und Einzelzuwendungen erzeugen. Ausgestellte Bestätigungen bleiben unverändert. Muster, Wortlaut und Korrekturprozess werden vor dem ersten echten Einsatz mit der steuerlichen Beratung des Vereins geprüft.
Beitragsbehandlung folgt dem konkreten Vereinszweck
Ob Mitgliedsbeiträge steuerlich berücksichtigt werden dürfen, hängt vom begünstigten Zweck und der aktuellen rechtlichen Einordnung ab. Die Einstellung wird nicht geraten, sondern anhand der Unterlagen des Vereins und seiner steuerlichen Beratung festgelegt.
04 / Persönliche EntwicklungDigitAI Solutions
Euer Verein ist besonders.Eure Software darf es sein.
Familienbeiträge, eine Verbandsmeldung oder eure Trainingslogik: Wir entwickeln entlang eurer Abläufe. Als Produktpartner bekommt ihr jeden Monat mindestens ein Wunschfeature.
Sinnvoll und technisch machbar? Dann starten wir nach eurer Freigabe direkt mit der Umsetzung. Umfang, Preis und Liefertermin bestätigen wir vorher.
Eine Funktion wünschenDer Wunschkanal ist privat. Hier bitte eure echte Antwortadresse verwenden. Die Anfrage löst keine Bestellung aus.
- 01
Verstehen
Ihr beschreibt den heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Gemeinsam legen wir fest, woran die fertige Lösung erkennbar ist.
- 02
Verbindlich planen
Ihr erhaltet Umfang und Liefertermin vor dem Start. Als Produktpartner ist euer Wunschfeature im Monatspreis enthalten; Größeres kalkulieren wir separat.
- 03
Früh ausprobieren
Wir liefern in kleinen, prüfbaren Schritten. Als Produktpartner ist jeden Monat mindestens ein Wunschfeature für euch fest eingeplant.
- 04
Gemeinsam abnehmen
Ihr prüft den vereinbarten Ablauf. Einführung, Wartung und weitere Wünsche werden mitgedacht.
Der konkrete Liefertermin folgt aus Umfang, Abhängigkeiten und reservierter Kapazität. Vereinbarte Meilensteine machen die Lieferung nachvollziehbar.
05 / Club Base Cloud
Ein Verein. Ein Preis.Alle ziehen mit.
Alle Produktfunktionen und Teamzugänge sind enthalten. Ihr bezahlt nach laufenden Mitgliedschaften – nicht nach der Zahl der Menschen, die mithelfen.
01
Verein Start
Bis 150 laufende Mitgliedschaften
39 €/ Monat
348 € / Jahr
(29 € / Monat) bei Jahreszahlung
02
Verein Team
Bis 600 laufende Mitgliedschaften
79 €/ Monat
708 € / Jahr
(59 € / Monat) bei Jahreszahlung
03
Verein Plus
Bis 1.500 laufende Mitgliedschaften
129 €/ Monat
1.188 € / Jahr
(99 € / Monat) bei Jahreszahlung
30 Tage kostenlos. Danach automatische Verlängerung zum gewählten Preis. Monatlich oder jährlich zahlbar; im Stripe-Kundenportal zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündbar. Eventuelle Steuern werden vor Abschluss im Checkout ausgewiesen.
Aktive und ruhende Mitgliedschaften zählen mit. Anträge und beendete Mitgliedschaften zählen nicht. Mehr als 1.500 Mitglieder? Wir stimmen Betrieb und Preis mit euch ab.
In jeder Größe enthalten
- Vereinsbüro mit Zuständigkeit, Vertretung und Verlauf
- Mitglieder, CSV/XLSX-Import und eigene Teamzugänge
- Beitragsläufe, SEPA-Dateien und Vorabankündigungen
- Termine, Mitgliederportal und getrennte Spendenverwaltung
- Eigener Vereinsbereich, Updates und Hilfe per E-Mail
Nach dem Checkout wählt ihr eure Vereinsadresse und richtet den Vorstandszugang ein. Für den ersten Bankeinzug prüfen wir mit euch das Format eurer Hausbank. Vor dem Einsatz echter Mitgliederdaten vereinbaren wir die Auftragsverarbeitung.
Gemeinsam gut starten
Wir ziehen alle eure Daten kostenlos um – auch beim Wechsel von ClubDesk oder einer anderen Vereinssoftware. Dazu gehören Exportprüfung, Zuordnung, vollständige Übernahme und gemeinsamer Abgleich. Den ersten Arbeitsablauf begleiten wir ebenfalls ohne Einführungsgebühr. Individuelle Neuentwicklungen und zusätzliche Schulungen sind optional und erhalten vorab ein separates Angebot.
Einführung abstimmen ↗Produktpartner: euer persönlicher Entwickler
89 € / Monat · zusätzlich zum Tarif · bei Monatsbuchung monatlich kündbar
Der Produktpartner ist eure zubuchbare persönliche Produktentwicklung: Ein Entwickler begleitet euren Verein. Jeden Monat mindestens ein Wunschfeature: Ihr nennt den Wunsch, wir schätzen ihn vorab, bauen, testen und liefern ihn in euren Bereich aus. Größeres teilen wir in Monatsschritte; Fehlerbehebungen bleiben Teil des Tarifs. Die Zusage gilt für jeden bezahlten Monat.
Gleich beim Start mitbuchen:
Oder später in der Vereinsverwaltung unter „Abo & Rechnungen“.
Leistungsumfang & Kaufbedingungen ↗06 / Vor der Einführung
Mit euren Abläufen geprüft. Gemeinsam eingeführt.
Die öffentliche Demo zeigt vorhandene Funktionen. Für euren Start vereinbaren wir Datenübernahme, Rollen, Betrieb und Abnahmekriterien. Größere Erweiterungen erhalten ein eigenes Angebot.
Leistungsumfang und Betriebsgrenzen
Passt
- Ihr wollt Mitglieder, Beiträge, Termine und Spenden in einem fokussierten Vereinsablauf verbinden.
- Vorstand, Kasse und Mitgliederverwaltung sollen Zuständigkeiten teilen, ohne mehrere Listen abzugleichen.
- Beiträge sollen mit eurer Gläubiger-ID über euer eigenes Vereinskonto laufen.
- Eine persönlich begleitete Einführung ist für euch sinnvoller als anonyme Selbstkonfiguration.
Zu klären
- Satzung, Beitragsordnung, Rollen, Gruppen und besondere Aufnahme- oder Abrechnungsregeln.
- Qualität und Format eures Altbestands sowie Umfang, Test und Abnahme einer möglichen Datenübernahme.
- Bank, pain.008-Zielformat, Einreichungsweg und Abnahme der Testdatei vor dem ersten echten Lauf.
- Hosting, Zugriffsorte, AVV, Unterauftragnehmer, Backups, Wiederherstellung, Support und Datenrückgabe.
Passt aktuell nicht
- Ihr braucht sofort einen bereits belegten Produktivbetrieb mit zugesagtem SLA und nachgewiesenen Restore-Tests.
- Ihr erwartet eine automatische Übernahme aus jedem Altprogramm ohne Sichtung, Feldmapping und gemeinsame Abnahme.
- Ihr benötigt heute eine bestätigte Freigabe durch eure Bank. Die automatische XSD-Prüfung ist vorhanden; eine echte Bankabnahme ist noch nicht belegt.
- Ihr sucht eine vollständige Finanzbuchhaltung, DATEV-Schnittstelle, EBICS oder ein frei kombinierbares Großverein-Modulpaket.
Einführung und fachliche Details öffnen
Persönlich begleitete Einführung
Der Produktkern ist demonstrierbar. Der erste Kundenbetrieb wird gemeinsam vorbereitet und abgenommen.
Aktuell ist kein produktiver Vereinsbetrieb belegt. Deshalb beginnt eine Einführung nicht mit einem automatischen Import, sondern mit einer schriftlichen Bestandsaufnahme, klaren Verantwortlichkeiten und überprüfbaren Freigaben.
Einführung mit benannten Gates statt stiller Versprechen
Vor Arbeitsbeginn steht im Angebot, was geliefert, geprüft und noch gebaut werden muss:
- Wir erfassen Satzung, Beitragsklassen, Zahlungsrhythmen, Rollen und Sonderfälle und legen die Abnahmekriterien fest.
- Wir prüfen euren Datenbestand, vereinbaren ein Feldmapping und testen eine Übernahme nur für den schriftlich bestätigten Umfang.
- Wir stimmen Bank und Zielformat ab, prüfen eine Testdatei im vereinbarten Verfahren und geben einen echten Beitragslauf erst nach dieser Abnahme frei.
Passung kurz prüfen
Unverbindliche Kurzanfrage; Details werden erst im gemeinsamen Einführungsumfang verbindlich.
Transparente Preislogik
Regulärer Produktpreis. Euer Entwickler auf Wunsch.
Das Produkt hat seinen regulären Preis. Als Produktpartner kommt für 89 € im Monat euer persönlicher Entwickler hinzu: mindestens ein Wunschfeature pro Monat, bei monatlicher Buchung monatlich kündbar.
Produktpartner: euer persönlicher Entwickler
89 € im Monat zusätzlich zum Tarif: mindestens ein Wunschfeature pro Monat – vorab geschätzt, gebaut, getestet und in euren Bereich ausgeliefert. Bei monatlicher Buchung monatlich kündbar.
Einführung und größere Entwicklungen
Der vollständige Datenumzug und der gemeinsam begleitete erste Arbeitsablauf sind kostenlos. Zusätzliche Schulungen und größere Entwicklungsaufträge sind optional; ihr erhaltet Umfang, Abnahmekriterien und Preis vor einer Beauftragung.
Interaktive Produktvorschau
Verwaltung, Mitgliederportal und Spendenbereich — mit klar getrennten Rollen.
Klickt euch durch eine statische Vorschau der wichtigsten Arbeitsbereiche. Sie zeigt echte Abläufe des Produktkerns, ist aber keine laufende Produktinstanz und führt keine Buchungen aus.
Heute — der Verein auf einen Blick
184Mitglieder
2Aufnahmeanträge
27Offene Rechnungen
1.620 €Offener Betrag
- Der Beitragslauf fürs 2. Halbjahr ist vorbereitet, aber noch nicht gestellt
- 2 Aufnahmeanträge warten auf den Vorstand — beide seit dieser Woche
- Eine Lastschrift kam zurück: Kontodeckung nicht ausreichend, 60,00 €
Jede Zahl hier führt auf die Liste dahinter. Eine Kennzahl, die man nicht aufklappen kann, ist eine Verzierung.
Alle, die der Verein kennt
| Nr. | Name | Beitragsklasse | Status | Zahlt per |
|---|---|---|---|---|
| 00019 | Werner Zimmer | Ehrenmitglied | Aktiv | beitragsfrei |
| 00042 | Nina Brandt | Erwachsene | Aktiv | Lastschrift ···· 0031 |
| 00043 | Leon Kunze | Jugend bis 18 | Aktiv | Lastschrift ···· 0044 |
| 00044 | Ayse Seidel | Erwachsene | Antrag | Mandat fehlt noch |
| 00051 | Marek Roth | Erwachsene | Aktiv | Überweisung |
| 00058 | Uwe Reinhardt | Erwachsene | Ruhend | Lastschrift ···· 0067 |
„Lastschrift" ohne Mandat zieht nichts ein. Deshalb steht das Mandat neben dem Zahlungsweg und nicht auf einer zweiten Seite.
Was die Mitgliederversammlung beschlossen hat
| Beitragsklasse | Beitrag | Mitglieder | Offen für Neue |
|---|---|---|---|
| Erwachsene | 120,00 € / Jahr | 96 | ✓ |
| Jugend bis 18 | 60,00 € / Jahr | 54 | ✓ |
| Familie | 200,00 € / Jahr | 18 | ✓ |
| Passiv | 40,00 € / Jahr | 14 | ✓ |
| Ehrenmitglied | 0,00 € | 2 | — |
Wird ein Beitrag erhöht, ändert sich diese eine Zeile. Schon gestellte Rechnungen behalten trotzdem ihren Betrag — die Rechnung kopiert ihn beim Stellen.
Mitgliedsbeitrag 2. Halbjahr 2026 — vorbereitet
- Ansehen: 168 Rechnungen über zusammen 9.930 €
- Rechnungen stellen — lückenlos nummeriert, B-2026-00031 bis B-2026-00198
- Lastschriftdatei erzeugen: 143 Einzüge über 8.460 €
- Zweimal drücken erzeugt nichts doppelt — das ist ein eindeutiger Schlüssel in der Datenbank, nicht nur eine Prüfung im Programm.
- Wer am 20. März eintritt, zahlt ab März. Ob angefangene Monate zählen, steht am Lauf und nicht im Programm — eure Satzung entscheidet.
- 25 Mitglieder sind nicht dabei. Sie stehen namentlich da, mit Grund.
- B-2026-00051 · Marek Roth: zahlt per Überweisung
- B-2026-00044 · Ayse Seidel: kein gültiges SEPA-Mandat
- B-2026-00062 · Ingrid Burkhardt: Mandatsstatus vor dem Einzug zu klären
„143 von 168" ohne die fehlenden 25 ist keine Auskunft, sondern eine Suchaufgabe.
CB-7-20260715093012.xml — was die Bank bekommt
- Format
- pain.008 (SEPA Core Direct Debit)
- Gläubiger-ID
- DE36ZZZ00000000000
- Konto des Vereins
- DE09 0000 0000 0000 0000 01
- Lastschriften
- 143 über zusammen 8.460,00 €
- Block 1 — Erstlastschrift
- 6 Stück, fällig 22.07.2026
- Block 2 — Folgelastschrift
- 137 Stück, fällig 17.07.2026
- Verwendungszweck
- Mitgliedsbeitrag 2. Halbjahr 2026, B-2026-00042, Mitgliedsnr 00042
- Zahler
- Joerg Strassmann-Loew
Die Vorschau zeigt einen normalisierten Namen und beispielhafte Zahlungsblöcke. Welche Zeichen, Sequenzen, Fälligkeitstage und Vorlaufzeiten akzeptiert werden, hängt vom vereinbarten Zielformat und der Bank ab; die konkrete Testdatei muss vor einem echten Lauf geprüft werden.
Der Einzug wird erst gebucht, wenn das Geld auf dem Kontoauszug steht — nicht beim Erzeugen der Datei.
Wer noch nicht gezahlt hat
| Nr. | Mitglied | Betrag | Fällig | Status |
|---|---|---|---|---|
| B-2026-00019 | Nina Brandt | 60,00 € | 15.01.2026 | Bezahlt |
| B-2026-00022 | Sven Hartwig | 60,00 € | 15.01.2026 | Rücklastschrift |
| B-2026-00027 | Marek Roth | 60,00 € | 15.01.2026 | Überfällig |
| B-2026-00031 | Katrin Schuster | 100,00 € | 15.07.2026 | Offen |
Die Rücklastschrift wird gegengebucht, nicht gelöscht: Die Rechnung ist wieder offen, und der Beleg über den Einzug bleibt stehen. Ohne ihn steht die Rücklastschriftgebühr in der Luft.
Abteilungen und Mannschaften
| Abteilung | Mannschaft | Personen | Termine |
|---|---|---|---|
| Fußball | Erste Herren | 23 | 18 |
| Fußball | U15 | 16 | 12 |
| Turnen | Eltern-Kind-Turnen | 31 | 9 |
| Schwimmen | Wettkampfgruppe | 14 | 11 |
Trainer, die selbst nicht Mitglied sind, stehen im Kader — nur so sehen sie die Termine. In der Verwaltung sieht eine Trainerin ihre eigenen Mannschaften und die Termine, die den ganzen Verein angehen.
Training, Spiel, Sitzung
| Wann | Was | Mannschaft | Rückmeldungen | Anwesenheit |
|---|---|---|---|---|
| Mi, 15.07. 19:00 | Training | Erste Herren | 16 ✓ · 3 ✗ · 2 ? | — |
| Sa, 18.07. 15:00 | Punktspiel gegen SV Beispieldorf | Erste Herren | 19 ✓ · 2 ✗ · 1 ? | — |
| Mi, 08.07. 19:00 | Training | Erste Herren | 18 ✓ · 2 ✗ · 1 ? | 21 |
| Fr, 25.07. 19:30 | Mitgliederversammlung | Ganzer Verein | 62 ✓ · 8 ✗ · 14 ? | — |
Zusage und Anwesenheit bleiben getrennt. Wer zusagt und nicht kommt, ist genau der Fall, den ein Trainer sehen will — eine gemeinsame Spalte würde ihn verschlucken.
Hallo Nina — deine nächsten vier Wochen
- Mi, 15.07. 19:00 · Training · Sportplatz am Mühlenweg — zugesagt
- Sa, 18.07. 15:00 · Punktspiel gegen SV Beispieldorf · Heim — noch keine Antwort
- Fr, 25.07. 19:30 · Mitgliederversammlung · Vereinsheim — zugesagt
Drei Knöpfe: dabei, kann nicht, weiß noch nicht. Die zweite Antwort ändert die erste. Nach dem Rückmeldeschluss ist sie geschlossen, weil der Trainer dann aufgestellt hat.
Mitgliedsnummer 00042 · Erwachsene
| Nr. | Wofür | Fällig | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| B-2026-00019 | Mitgliedsbeitrag 1. Halbjahr 2026 | 15.01.2026 | 60,00 € | Bezahlt |
| B-2026-00108 | Mitgliedsbeitrag 2. Halbjahr 2026 | 15.07.2026 | 60,00 € | Offen |
Einzug per Lastschrift von ···· 0031. Wenn Mitglieder diese Information selbst sehen, entfallen vermeidbare Rückfragen an die Kasse.
Was der Verein über dich weiß
- Name
- Nina Brandt
- nina.brandt@tsv-musterstadt.example
- Telefon
- 01234 567890
- Anschrift
- Rosenweg 5, 12345 Musterstadt
- Mitglied seit
- 01.09.2025
- Mannschaften
- Erste Herren, Wettkampfgruppe
E-Mail, Telefon und Anschrift ändert das Mitglied selbst — das weiß es am besten. Mitgliedsnummer und Beitragsklasse bleiben beim Verein, sonst wäre die Beitragsordnung eine Selbstbedienung.
Eingegangene Spenden
| Datum | Spender | Zweck | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| 12.02.2025 | Elektro Musterlicht GmbH | Neuer Kunstrasen | 500,00 € | Auf dem Konto |
| 12.03.2025 | Andrea Wieland | Jugendarbeit | 50,00 € | Auf dem Konto |
| 12.05.2025 | Bäckerei Sonnenfeld | Jugendarbeit | 250,00 € | Auf dem Konto |
| 12.08.2025 | Elektro Musterlicht GmbH | Neuer Kunstrasen | 500,00 € | Angekündigt |
Die Vorschau berücksichtigt für eine Bestätigung nur als eingegangen markierte Zahlungen. Welche Nachweise, Formulierungen und Verantwortlichkeiten gelten, wird vor dem echten Einsatz mit der steuerlichen Beratung des Vereins geprüft.
Sammelbestätigung 2025 · Elektro Musterlicht GmbH
- Aussteller
- TSV Musterstadt 1897 e. V., Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
- Gesamtbetrag
- 500,00 €
- in Buchstaben
- Fünfhundert EUR
- Einzelaufstellung
- 1 Zuwendung, 12.02.2025, Geldzuwendung, Neuer Kunstrasen
- Freistellungsbescheid
- Finanzamt Musterstadt, StNr 123/456/78901, vom 14.06.2025
- Mitgliedsbeiträge
- nicht bestätigt (§ 10b Abs. 1 Satz 8 EStG — Sportverein)
Einmal ausgestellt, ändert sie sich nie. Das gesetzlich vorgeschriebene Doppel (§ 50 Abs. 7 EStDV) ist der verschlüsselte Abzug in der Datenbank; das PDF entsteht daraus jedes Mal neu. Zieht der Verein 2029 um, zeigt das Doppel von 2025 trotzdem die Anschrift von 2025.
Zwei Datenbanken, nicht zwei Berechtigungen
Vereinsdatenbank
- Mitglieder, Beitragsklassen, Mitgliedsnummern
- Rechnungen, Zahlungen, SEPA-Mandate
- Abteilungen, Mannschaften, Termine, Anwesenheit
Spendendatenbank
- Spender, Anschriften (verschlüsselt), Zwecke
- Spenden mit Beträgen und Datum
- Sammelbestätigungen samt Doppel
Eine eigene Verbindung und eine eigene Datenbank je Verein. Eine Person mit Zugang zur Mitgliederliste nutzt die rechte Verbindung nicht; die Trennung liegt damit im Datenmodell und nicht nur in einer ausgeblendeten Ansicht. Löschablauf und Nachweis müssen vor dem Produktivbetrieb vertraglich festgelegt und getestet werden.
Jeder Name, jede Zahl und jeder Betrag darin gehört zum TSV Musterstadt 1897 e. V. — einem Verein, den es nicht gibt. Auch die Kontonummern sind rechnerisch gültig und trotzdem unmöglich: Die Bankleitzahl 00000000 ist an keine Bank vergeben.
Kurzanfrage
Euren Einstieg persönlich besprechen.
Schreibt uns kurz, was euer Verein braucht. Wir besprechen persönlich, ob Club Base Cloud zu euren Abläufen passt. Den vollständigen kostenlosen Datenumzug und euren ersten Arbeitsablauf begleiten wir gemeinsam.
+49 156 79664034Nur für Anrufe
Lieber direkt per E-Mail? hello@clubbasecloud.com
Base-Cloud-Familie
Fünf Produkte, jedes für eine andere Organisation.
Führt euer Träger neben dem Verein auch eine Schule oder Ausbildungsstätte? School Base Cloud deckt Schülerakten und Familienrechte ab, Campus Base Cloud Studium und Lehre. Wählt für jede Organisation das passende Produkt; die Produktpartner-Option kann je Abo ergänzt werden.
Vereinssoftware für Mitglieder, Beiträge und geteilte Verantwortung