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Die 10 Fragen10 Fragen
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Bevor wir reden, wollen wir verstehen.

Zehn Fragen zu eurer Mitgliederverwaltung, eurem Beitragseinzug und eurer Satzung. Ihr könnt sie hier in Ruhe beantworten oder als Vorbereitung für ein Gespräch nutzen. Nichts davon ist Pflicht — jede Antwort macht das Gespräch konkreter.

Etwa zehn Minuten. Ihr könnt zwischendurch aufhören — eure Antworten bleiben bis zum Absenden in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Am geteilten Rechner: unten steht ein Knopf zum Löschen.

Schritt 1 von 7Zuerst: wer seid ihr?

Schritt 2 von 7Wie ihr heute verwaltet

1. Womit führt ihr heute eure Mitgliederliste — und was daran kostet euch am meisten Zeit?

Tabellen, Karteikarten und ein altes Vereinsprogramm zählen ausdrücklich mit. Uns interessiert, was wirklich läuft, nicht was mal beschlossen wurde.

2. Wie zieht ihr die Mitgliedsbeiträge heute ein — und wer macht das?

Lastschrift, Überweisung, Bargeld im Vereinsheim, oder alles nebeneinander. Wenn es an einer Person hängt, sagt das ruhig — genau da fängt das Risiko an.

Schritt 3 von 7Der Beitragseinzug

3. Habt ihr eine Gläubiger-Identifikationsnummer für SEPA-Lastschriften?

Die Nummer gibt es kostenlos bei der Deutschen Bundesbank. Ohne sie kann kein Verein einziehen — auch mit dem besten Programm nicht. Wenn sie fehlt, sagen wir euch, wie ihr sie bekommt.

4. Wie ist eure Beitragsordnung aufgebaut, und wann wird abgerechnet?

Beitragsklassen, Familienermäßigung, Aufnahmegebühr, Ehrenmitglieder. Und: Was passiert, wenn jemand im März eintritt — zahlt er das ganze Jahr oder ab März?

Schritt 4 von 7Der Verein und sein Alltag

5. Wie ist euer Verein gegliedert — und wer soll in der Verwaltung was sehen dürfen?

Bei uns sieht eine Trainerin ihre eigenen Mannschaften und die Termine, die den ganzen Verein angehen. Wenn das bei euch anders sein muss, ist jetzt der Zeitpunkt.

6. Wie erfahren eure Mitglieder heute von Terminen, und wie sagen sie zu?

Aushang, Rundmail, WhatsApp-Gruppe, Zuruf. Wir fragen, weil ein Portal, das den bestehenden Weg nicht ersetzt, nur ein weiterer Kanal wäre.

Schritt 5 von 7Gemeinnützigkeit und Zustimmung

7. Seid ihr als gemeinnützig anerkannt, und stellt ihr Zuwendungsbestätigungen aus?

Wenn ja: Wer macht sie heute, und wie? Bei Sportvereinen sind Mitgliedsbeiträge nicht abziehbar — wir richten das entsprechend ein, statt euch die Wahl zu lassen und die Haftung.

8. Wer im Verein müsste einem neuen System zustimmen — und was wäre dessen größter Einwand?

Mitgliederversammlung, Vorstand, Kassenprüfer, der Datenschutzbeauftragte des Verbands. Sagt uns den Einwand ruhig ungefiltert; wir antworten darauf schriftlich, damit ihr ihn weitergeben könnt.

Schritt 6 von 7Zusammenarbeit

9. Was gebt ihr heute im Jahr für Vereinssoftware und Bankgebühren aus?

Eine Größenordnung genügt. Sie hilft uns, einen Preis vorzuschlagen, der zu eurer Wirklichkeit passt — nicht zu einer Preisliste.

10. Mit welchen zwei, drei Vereinen redet ihr regelmäßig — und würdet ihr uns dort einführen, wenn euch das System überzeugt?

Nur, wenn es für euch passt. Wir fragen früh, damit später niemand überrascht wird.

Einführung möglich?

Schritt 7 von 7Das Design-Partner-Angebot

Das Design-Partner-Angebot

Das erste Jahr kostenlos beziehungsweise symbolisch — dafür schriftlich vereinbart: regelmäßige Rückmeldungen, Datenzugang für die Übernahme eures Bestands, eine namentliche Fallstudie nach dem ersten vollständigen Beitragslauf und mindestens zwei Einführungen in befreundete Vereine.

Eure Antworten gehen an DigitAI Solutions und werden ausschließlich für dieses Gespräch verwendet. Keine Weitergabe, keine Werbung. Datenschutz