Wie arbeitet euer Verein heute?

1 1. Womit führt ihr heute eure Mitgliederliste — und was daran kostet euch am meisten Zeit?

Tabellen, Karteikarten und ein altes Vereinsprogramm zählen ausdrücklich mit. Uns interessiert, was wirklich läuft, nicht was mal beschlossen wurde.

2 2. Wie zieht ihr die Mitgliedsbeiträge heute ein — und wer macht das?

Lastschrift, Überweisung, Bargeld im Vereinsheim, oder alles nebeneinander. Wenn es an einer Person hängt, sagt das ruhig — genau da fängt das Risiko an.

3 3. Habt ihr eine Gläubiger-Identifikationsnummer für SEPA-Lastschriften?

Für SEPA-Lastschriften braucht der Zahlungsempfänger eine Gläubiger-Identifikationsnummer; zuständige Stelle und Verfahren hängen vom Land ab. Wenn sie fehlt oder unklar ist, nehmen wir das als offenen Einführungspunkt auf.

Geplante BeitragswährungEURCHF

4 4. Wie ist eure Beitragsordnung aufgebaut, und wann wird abgerechnet?

Beitragsklassen, Familienermäßigung, Aufnahmegebühr, Ehrenmitglieder. Und: Was passiert, wenn jemand im März eintritt — zahlt er das ganze Jahr oder ab März?

5 5. Wie ist euer Verein gegliedert — und wer soll in der Verwaltung was sehen dürfen?

Denkt an Vorstand, Kasse, Mitgliederverwaltung sowie Abteilungs-, Chor-, Gruppen- oder Übungsleitungen. Wir wollen eure tatsächlichen Zuständigkeiten verstehen, nicht ein Standardrollenmodell voraussetzen.

6 6. Wie erfahren eure Mitglieder heute von Terminen, und wie sagen sie zu?

Aushang, Rundmail, Messenger-Gruppe, Kalender oder Zuruf. Wir fragen, weil ein Portal, das den bestehenden Weg nicht sinnvoll ergänzt oder ersetzt, nur ein weiterer Kanal wäre.

7 7. Seid ihr als gemeinnützig anerkannt, und stellt ihr Zuwendungsbestätigungen aus?

Wenn ja: Wer erstellt die Bestätigungen heute, nach welchem Muster und mit welcher steuerlichen Begleitung? Ob Mitgliedsbeiträge berücksichtigt werden dürfen, hängt vom konkreten Vereinszweck und der aktuellen Einordnung ab.

8 8. Wer im Verein müsste einem neuen System zustimmen — und was wäre dessen größter Einwand?

Mitgliederversammlung, Vorstand, Kassenprüfer, der Datenschutzbeauftragte des Verbands. Sagt uns den Einwand ruhig ungefiltert; wir antworten darauf schriftlich, damit ihr ihn weitergeben könnt.

9 9. Welche Daten und Unterlagen könntet ihr für eine Einführung bereitstellen — und wobei ist die Qualität noch unklar?

Zum Beispiel Mitgliederexport, Beitragsordnung, Satzung, Mandatsdaten, offene Posten und eine Beschreibung eurer Rollen. Eine vorhandene Datei ist noch kein Importversprechen; zuerst müssen Felder, Qualität und Abnahme geklärt werden.

10 10. Was muss nach einer Einführung zuerst spürbar leichter sein — und wann wäre ein realistischer Start?

Damit Angebot, Datenübernahme und Begleitung zu eurer tatsächlichen Priorität passen.

Gewünschter Start