Confidentialité

Ces informations couvrent clubbasecloud.com, la demande courte et les dix questions métier. Elles ne décrivent pas un système client Club Base Cloud en exploitation : aucune exploitation en production pour une association réelle n’est actuellement démontrée.

Responsable du traitement

DigitAI Solutions LLC, 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL 33702, États-Unis. Contact : hallo@clubbasecloud.com.

Données collectées par les formulaires

La demande courte recueille le nom, l’association, le nombre approximatif de membres, l’adresse e-mail et le principal besoin. Le questionnaire détaillé peut aussi inclure le rôle, le pays, le téléphone, le site web de l’association et les réponses aux dix questions. Les champs obligatoires sont signalés dans chaque formulaire. Aucune donnée de paiement n’est demandée.

Finalité et base juridique

Nous utilisons les données pour évaluer si Club Base Cloud peut convenir à votre association, répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, préparer une offre de mise en place. En cochant la case, vous consentez à être contacté. Si vous demandez des démarches précontractuelles concrètes, le traitement peut également être nécessaire pour les effectuer à votre demande.

Parcours technique actuel de l’envoi

Le point d’entrée actuel vérifie l’envoi et est conçu pour enregistrer une copie privée côté serveur avant la distribution. Il transmet ensuite la demande à une boîte DigitAI déterminée et peut la faire suivre vers des systèmes DigitAI CRM et Projects configurés. Ces copies servent au traitement de la demande et à la fiabilité de la transmission ; ce parcours est distinct de toute future base de données produit d’une association.

Brouillons, contrôles de sécurité et journaux serveur

Le questionnaire peut conserver un brouillon non envoyé dans ce navigateur sur cet appareil jusqu’à son envoi ou son effacement. Lors de l’envoi, le serveur traite des données techniques telles que l’adresse IP et l’heure pour vérifier l’origine et limiter le débit. Le service d’hébergement peut aussi créer des journaux d’accès ; leur contenu et leur durée de conservation exacts doivent suivre les informations applicables de l’hébergeur.

État de la conservation et de la suppression

Le parcours actuel crée une copie privée de fiabilité, mais aucune durée de suppression automatiquement imposée pour toutes les copies qui en résultent n’est publiquement démontrée. Nous ne conservons les données de demande que pour traiter celle-ci et satisfaire les éventuelles obligations légales ; vous pouvez demander leur suppression à tout moment. Avant de considérer le fonctionnement des formulaires comme finalisé, les délais et la suppression dans la copie serveur, la boîte mail, le CRM et Projects doivent être documentés et testés.

Prestataires et contexte international

L’hébergement du site, la transmission des e-mails et tout service CRM ou de gestion de projets configuré peuvent traiter les données de demande pour notre compte. DigitAI Solutions LLC est établie aux États-Unis. Ces informations ne prétendent pas qu’une liste complète des sous-traitants du produit Club Base Cloud ou qu’un dispositif finalisé pour les transferts internationaux existe déjà ; les deux doivent être achevés avant de traiter en production de vraies données associatives.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression, la limitation et une copie de vos données, ainsi que vous opposer au traitement lorsque la loi le prévoit. Vous pouvez retirer votre consentement pour l’avenir en écrivant à hallo@clubbasecloud.com. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de contrôle compétente. Des obligations légales de conservation peuvent limiter la suppression immédiate de certaines pièces.

Aucun suivi publicitaire

Le site est construit sans cookies de mesure d’audience, pixels publicitaires ni polices chargées auprès de tiers. Les formulaires transmettent nécessairement les informations que vous choisissez d’envoyer, et le service d’hébergement reçoit les données techniques de connexion nécessaires à l’affichage du site.

Mise à jour du 31 août 2026. Questions : hallo@clubbasecloud.com