Tarif normal du produit
La plateforme convenue et son exploitation courante. Le partenaire produit peut être ajouté à tout moment.
Logiciel associatif : membres, cotisations et responsabilités partagéesProduit & perspectives / 2026
Votre association.Des responsabilités partagées.
Quand Ralf est seul à connaître les comptes et qu’Andrea reçoit toutes les questions, votre association a besoin de relais. Club Base Cloud relie membres et cotisations à des étapes claires, des responsables et des remplaçants.
Sans inscription. Avec des données fictives.
Membres · Cotisations · ResponsabilitésEntre de bonnes mains. Ensemble.
BureauTrésorerieEntraîneurMembre
Dans la démo publiqueDonnées de démonstration · 09/2026
36adhérents
4équipes
10événements
Une situation que beaucoup de bureaux connaissent
« J’aime m’engager. Mais tout ne peut pas reposer sur moi. »
Une situation illustrative, pas un témoignage client.
Ralf part en vacances.L’association continue.
Un exemple fictif du quotidien associatif. La vraie question : Andrea peut-elle prendre la suite sans devoir appeler Ralf ?
- 01
Situation initiale
Tout fonctionne. Tant que Ralf est là.
Il connaît les cotisations impayées, les exceptions et la prochaine échéance. Andrea veut aider, mais il lui manque le contexte.
- 02
Risque
Le bénévolat devient une permanence.
Les questions attendent, les dossiers stagnent et changer de bureau devient épuisant. Une liste supplémentaire ne suffit pas.
- 03
Notre approche
La prochaine étape appartient à l’équipe.
Le bureau transforme les dossiers ouverts en tâches avec un responsable, un relais et une note de passation. Les personnes autorisées voient la situation actuelle et son historique.
- 04
Objectif réaliste
Une deuxième personne peut prendre le relais.
Parcourir un vrai processus, laisser le relais agir seul et vérifier si les questions et le temps de recherche diminuent.
Nouveau · Disponible dans la démoClub Base Cloud
Votre bureau associatif partagé.
Demandes en attente, cotisations en retard et mandats manquants indiquent où agir. Vous décidez qui s’en occupe et qui peut prendre le relais.
Une bonne passation se vérifie en pratique.
- 01Examiner ensemble un dossier ouvert.
- 02Noter la prochaine étape, le responsable et son relais.
- 03Le relais réalise seul une étape convenue.
- 04Comparer les questions et le temps passé avant et après.
Le bureau associatif est disponible dans la démo publique. En tant que membre du bureau ou trésorier, planifiez des tâches et essayez une passation. Les données fictives sont réinitialisées chaque nuit.
À qui le changement profite
Une association vivante. Trop peu de mains libres.
Particulièrement adapté aux associations sportives et de loisirs animées par des bénévoles, avec plusieurs groupes, des cotisations régulières et une petite équipe administrative. Un changement de bureau, la croissance ou le besoin de relais peuvent déclencher la décision.
Si une simple liste vous suffit déjà, un système plus grand n’est pas une fin en soi. L’essentiel est un allègement concret du travail.
01 / Un parcours dans le produitPlanifier · Répondre · Participer
Du rendez-vous d’équipeau calendrier personnel.
Nina voit les événements de ses équipes et ses cotisations ouvertes. Le bureau planifie, l’entraîneur consulte les réponses et le membre répond en un clic.
- 01
Planifier la vie du club
Relier événements, équipes et responsabilités dans l’administration.
- 02
Répondre en tant que membre
Accepter ou décliner et voir uniquement les rendez-vous de ses équipes.
- 03
Garder son aperçu
Télécharger son calendrier, consulter ses cotisations et ses factures privées en PDF.
Le portail de Nina
Une association avance quand chacun voit sa part.
02 / La démo
Quatre responsabilités.Une vie associative.
Le TSV Musterstadt est une association fictive avec adhérents, équipes, factures et événements. Choisissez une perspective et suivez un parcours concret.
01Bureau
Consultez les adhérents, examinez une demande et préparez le prochain événement.
Choisir cette perspective dans la démo ↗02Trésorerie
Suivez les cotisations, les factures ouvertes et les paiements. La démo ne transmet rien à une banque réelle.
Choisir cette perspective dans la démo ↗03Entraîneur
Consultez les entraînements, vérifiez les réponses et relevez les présences.
Choisir cette perspective dans la démo ↗04Membre
Répondez à un événement, téléchargez votre calendrier et consultez vos cotisations.
Choisir cette perspective dans la démo ↗Cette démo est partagée. Utilisez uniquement des données fictives dans les écrans métier. Aucun paiement réel ni message aux membres n’est envoyé.
Accès aux démos en DE, EN et FR. Certains écrans métier et exemples restent en allemand.
Ouvrir la démo ↗Organisation associative en 47 secondesClub Base Cloud
Une vue commune.Plus de temps pour la vie associative.
Réunir adhérents, événements et responsabilités : un aperçu de l’organisation partagée de votre association.
Le film présente l’espace de travail partagé. Découvrez l’aperçu du produit pour voir les fonctionnalités actuelles.
Ouvrir la démoLire la description du film
Dans un club, listes de membres, événements et messages sont souvent répartis entre plusieurs personnes. Avant chaque événement, la coordination recommence. Qui participe ? Quelle information est à jour ? Les bénévoles passent du temps à chercher plutôt qu'à faire vivre le club. Une vue commune aide à répartir les responsabilités et à mieux associer les membres. Club Base Cloud rassemble l'organisation du club dans un espace partagé. Membres, groupes, événements et communication sont structurés selon vos rôles. Les informations restent au bon endroit et les responsabilités sont compréhensibles. Les modules utiles sont choisis à partir du quotidien réel de votre club. Découvrez Club Base Cloud. Ensemble, examinons un point de départ adapté à votre club.
03 / Les fonctions en détail
Les bases d’un quotidien associatif fiable.
Comité · Trésorerie · Gestion des membresLes principaux processus restent traçables — même lorsque les responsabilités changent.
Le cœur produit ne prétend pas couvrir toutes les tâches imaginables d’une association. Il se concentre sur les processus où des responsabilités floues, des listes en double et un historique incomplet créent le plus de travail.
Une adhésion avec des statuts clairs
La personne et son adhésion sont gérées ensemble. Demande, admission, suspension et départ sont des états traçables ; le système attribue les numéros de membre. Le formulaire public reste une demande — votre association décide de l’admission selon ses propres règles.
Le barème des cotisations comme base fiable
Catégories, montants et rythmes de facturation sont enregistrés sous forme de règles. Une facture déjà émise conserve son montant si le barème change ensuite. Le traitement du prorata et des exceptions est défini pour votre association.
Traitement des cotisations avec aperçu et protection contre les doublons
Avant la génération, la trésorerie voit le montant prévu pour chaque personne et chaque exclusion avec son motif. Factures et fichiers reçoivent des références uniques afin qu’un clic répété ne crée pas une deuxième opération identique.
Rôles, sections et groupes
Les sections et les équipes ou groupes qui en dépendent peuvent être gérés séparément. Les rôles limitent les zones visibles dans l’administration. Des responsables de groupe, entraîneurs ou chefs de chœur externes peuvent être intégrés même sans être membres.
Une réponse et une présence ne sont pas la même chose
Les membres peuvent accepter ou refuser un rendez-vous ; les personnes responsables enregistrent ensuite la présence réelle. On distingue ainsi l’absence de réponse d’une absence malgré une confirmation.
Mandats, paiements et rejets restent traçables
L’IBAN fait l’objet d’un contrôle formel de ses chiffres de contrôle lors de la saisie. Un départ révoque le mandat existant dans le même processus. Les paiements ne sont pas supprimés ; les rejets apparaissent comme des contre-écritures afin de conserver la facture et son historique.
Pour les membresCe qui concerne les membres reste rapidement accessible sur téléphone.
Le portail est conçu pour des actions courtes en déplacement, dans les locaux de l’association ou à domicile. Il montre à chaque membre son propre périmètre — pas toute l’administration.
Les rendez-vous sans un groupe de messagerie supplémentaire
Les membres voient leurs rendez-vous et répondent « présent », « indisponible » ou « pas encore décidé ». Une nouvelle réponse remplace la précédente ; après l’échéance convenue, l’état enregistré reste fermé.
Ses cotisations et coordonnées sous les yeux
Chaque membre voit ses factures, les montants ouverts et le mode de paiement enregistré. Il peut actualiser son adresse et ses coordonnées ; la catégorie de cotisation et le numéro de membre restent gérés par l’association.
Une diffusion légère et sans indexation
Les pages du portail évitent un lourd paquet logiciel et comportent une directive de non-indexation pour les moteurs de recherche. Le dispositif d’accès et de protection d’une association réelle doit en plus être contrôlé avant son exploitation en production.
Encaissement des cotisationsDe l’aperçu au relevé bancaire, le parcours reste contrôlable.
Le produit génère des factures et des fichiers SEPA avec validation automatique selon le schéma XSD intégré. Les relevés CAMT.053 peuvent être rapprochés. La validation réelle par votre banque reste nécessaire avant le premier prélèvement.
La génération SEPA est construite ; la validation bancaire est un jalon de mise en place
Club Base Cloud crée des fichiers fondés sur pain.008.001.02. Avant un envoi réel, la banque, la version acceptée, le canal de transmission et la procédure de test doivent être confirmés, puis le fichier concret contrôlé selon ces exigences.
Aperçu avant la facture et le fichier
Avant la génération, le traitement affiche les montants prévus et les membres exclus avec leur motif, par exemple un virement ou l’absence de mandat. Des clés uniques évitent de créer deux fois la même facture ou la même ligne de fichier.
Import du relevé avec exceptions visibles
L’import CAMT.053 rapproche les paiements à l’aide de l’identifiant de bout en bout de la facture. Les rejets sont contre-passés ; les lignes qui ne peuvent pas être rapprochées sans ambiguïté restent visibles comme exceptions au lieu d’être devinées à partir du nom et du montant.
Contrôles des mandats et des IBAN dans le cœur produit
Les chiffres de contrôle de l’IBAN, la référence du mandat et son statut sont pris en compte. La séquence, l’échéance et le délai de présentation exigés dans un cas précis ne font pas l’objet d’une promesse générale ; ils sont contrôlés pour la banque et le format cible avant un envoi réel.
Jeu de caractères et longueur des champs selon le format cible
Les noms et libellés peuvent contenir des caractères spéciaux ou des textes longs. Leur éventuelle normalisation ou réduction dépend du format cible convenu et de la pratique bancaire ; le fichier de test concret est contrôlé avant validation.
DonsLes données des donateurs restent structurellement séparées de celles des membres.
Le cœur produit conserve les donateurs sur une seconde connexion de base de données pour chaque association. La séparation ne dépend donc pas uniquement du masquage d’une colonne dans la gestion des membres.
Une base de données distincte
Les données des donateurs utilisent une connexion propre et une base distincte par association. L’accès est prévu pour un rôle séparé de gestion des dons ; la gestion des membres n’utilise pas cette connexion.
Chiffrement applicatif des champs sensibles
Les adresses des donateurs sont chiffrées dans le modèle de données et ne sont déchiffrées que pour le processus prévu. Cela ne remplace pas un dispositif vérifié d’exploitation, de gestion des clés ou de sauvegarde ; ces points doivent être réglés avant toute exploitation client.
Attestation annuelle avec détail traçable des dons
Le cœur produit peut générer une attestation annuelle avec un total et le détail des dons. Une attestation émise reste inchangée. Le modèle, le libellé et la procédure de correction sont vérifiés avec le conseil fiscal de l’association avant la première utilisation réelle.
Le traitement des cotisations dépend de l’objet précis de l’association
La possibilité d’un traitement fiscal des cotisations dépend de l’objet reconnu et de la qualification juridique en vigueur. Le réglage n’est pas deviné : il est défini à partir des documents de l’association et de son conseil fiscal.
04 / Développement personnelDigitAI Solutions
Votre association est unique.Votre logiciel peut l’être.
Cotisations familiales, déclaration à la fédération ou entraînements : nous développons selon vos méthodes. Avec le partenaire produit, vous obtenez au moins une fonctionnalité souhaitée chaque mois.
Utile et techniquement réalisable ? Nous commençons après votre accord. Le périmètre, le prix et la date de livraison sont confirmés au préalable.
Demander une fonctionLe canal de demandes est privé. Indiquez ici votre véritable adresse de réponse. Une demande ne constitue pas une commande.
- 01
Comprendre
Décrivez votre processus actuel et le résultat souhaité. Nous définissons ensemble les critères d’une solution terminée.
- 02
Planifier clairement
Périmètre et date de livraison sont convenus avant le démarrage. Avec le partenaire produit, la fonctionnalité du mois est comprise ; les projets plus importants font l’objet d’un devis séparé.
- 03
Essayer tôt
Nous livrons par petites étapes vérifiables. Avec le partenaire produit, au moins une fonctionnalité souhaitée par mois vous est réservée.
- 04
Valider ensemble
Vous vérifiez le processus convenu. La mise en service, la maintenance et les besoins futurs sont pris en compte.
La date précise dépend du périmètre, des dépendances et de la capacité réservée. Des jalons convenus rendent la livraison vérifiable.
05 / Club Base Cloud
Un club. Un prix.Chacun peut aider.
Toutes les fonctionnalités et les accès de l’équipe sont inclus. Le prix dépend des adhésions en cours, pas du nombre de bénévoles.
01
Club Start
Jusqu’à 150 adhésions en cours
39 €/ mois
348 € / an
(29 € / mois) avec paiement annuel
02
Club Team
Jusqu’à 600 adhésions en cours
79 €/ mois
708 € / an
(59 € / mois) avec paiement annuel
03
Club Plus
Jusqu’à 1 500 adhésions en cours
129 €/ mois
1 188 € / an
(99 € / mois) avec paiement annuel
30 jours gratuits, puis renouvellement automatique au tarif choisi. Paiement mensuel ou annuel ; résiliation à la fin de la période dans le portail client Stripe. Les taxes éventuelles sont indiquées avant la souscription.
Les adhésions actives et en pause comptent. Les demandes et adhésions terminées ne comptent pas. Au-delà de 1 500 membres, contactez-nous pour convenir du périmètre et du prix.
Inclus pour chaque taille
- Bureau du club : responsables, remplaçants et historique
- Membres, import CSV/XLSX et accès individuels
- Cotisations, fichiers SEPA et notifications préalables
- Événements, portail membre et gestion séparée des dons
- Espace du club, mises à jour et aide par e-mail
Après le paiement, choisissez l’adresse du club et configurez le compte du comité. Le format de votre banque est vérifié avant le premier prélèvement. Un accord de traitement des données doit être convenu avant toute utilisation de données réelles.
Bien démarrer ensemble
Nous transférons gratuitement toutes vos données, y compris depuis ClubDesk ou un autre logiciel associatif : contrôle de l’export, correspondance des champs, reprise complète et vérification ensemble. Le premier parcours quotidien est également accompagné sans frais de mise en place. Les développements sur mesure et formations supplémentaires restent optionnels, sur devis préalable.
Préparer le démarrage ↗Partenaire produit : votre développeur personnel
89 € / mois · en plus de l’abonnement · résiliable chaque mois avec une souscription mensuelle
Le partenaire produit est une option de développement personnalisé avec un développeur pour votre club. Au moins une fonctionnalité souhaitée par mois : vous la décrivez, nous l’estimons à l’avance, puis nous la développons, la testons et la livrons dans votre espace. Les projets plus importants sont découpés en étapes mensuelles ; les corrections restent comprises dans l’abonnement. L’engagement vaut pour chaque mois payé.
À ajouter dès le départ :
Ou plus tard dans l’administration du club, rubrique « Abonnement et factures ».
Périmètre et conditions d’achat ↗06 / Avant de commencer
Vos parcours, vérifiés ensemble. Votre mise en place, accompagnée.
La démo publique présente les fonctions existantes. Nous convenons de la reprise des données, des rôles, de l’exploitation et des critères de validation. Les développements importants font l’objet d’un devis distinct.
Périmètre et limites d’exploitation
Convient
- Vous souhaitez relier membres, cotisations, rendez-vous et dons dans un parcours associatif ciblé.
- Comité, trésorerie et gestion des membres doivent partager les responsabilités sans rapprocher plusieurs listes.
- Les cotisations doivent passer par votre propre compte associatif avec votre identifiant créancier.
- Une mise en place accompagnée vous convient mieux qu’une configuration autonome et anonyme.
À clarifier
- Statuts, règles de cotisation, rôles, groupes et éventuelles règles particulières d’admission ou de facturation.
- Qualité et format de vos données existantes, ainsi que périmètre, test et recette d’une éventuelle reprise.
- Banque, format cible pain.008, canal de transmission et validation du fichier de test avant le premier envoi réel.
- Hébergement, lieux d’accès, contrat de sous-traitance, sous-traitants, sauvegardes, restauration, assistance et restitution des données.
Ne convient pas encore
- Vous avez besoin immédiatement d’un service de production déjà démontré, avec SLA contractuel et tests de restauration probants.
- Vous attendez une reprise automatique depuis n’importe quel ancien système, sans inspection, correspondance des champs ni recette commune.
- Vous exigez dès aujourd’hui l’accord confirmé de votre banque. La validation XSD automatique est réalisée ; une validation bancaire réelle reste à démontrer.
- Vous recherchez une comptabilité financière complète, une interface DATEV, EBICS ou une suite modulaire librement configurable pour grande association.
Voir la mise en place et les détails métier
Mise en place accompagnée
Le cœur produit peut être démontré. La première exploitation client sera préparée et validée ensemble.
Aucune exploitation en production par une association réelle n’est actuellement démontrée. La mise en place ne commence donc pas par un import automatique, mais par un état des lieux écrit, des responsabilités claires et des jalons de validation contrôlables.
Une mise en place avec des jalons nommés plutôt que des promesses implicites
Avant le début des travaux, l’offre précise ce qui sera livré, vérifié et ce qui reste à construire :
- Nous recensons les statuts, catégories de cotisation, rythmes de facturation, rôles et exceptions, puis définissons les critères de recette.
- Nous examinons vos données, convenons de la correspondance des champs et ne testons une reprise que pour le périmètre confirmé par écrit.
- Nous convenons de la banque et du format cible, contrôlons un fichier de test selon la procédure prévue et n’autorisons un prélèvement réel qu’après cette validation.
Vérifier brièvement l’adéquation
Une demande courte et sans engagement ; les détails ne deviennent contractuels que dans le périmètre de mise en place convenu.
Logique tarifaire transparente
Tarif normal du produit. Votre développeur en option.
Le produit conserve son tarif normal. Avec le partenaire produit, votre développeur personnel s’ajoute pour 89 € par mois : au moins une fonctionnalité souhaitée par mois, résiliable chaque mois avec une souscription mensuelle.
Partenaire produit : votre développeur personnel
89 € par mois en plus de l’abonnement : au moins une fonctionnalité souhaitée par mois – estimée à l’avance, développée, testée et livrée dans votre espace. Résiliable chaque mois avec une souscription mensuelle.
Mise en service et développements importants
La migration complète et l’accompagnement du premier parcours quotidien sont gratuits. Les formations supplémentaires et développements importants sont optionnels : périmètre, critères de validation et prix sont convenus avant toute commande.
Aperçu interactif du produit
Administration, portail des membres et gestion des dons — avec des rôles clairement séparés.
Parcourez un aperçu statique des principaux espaces de travail. Il représente des parcours réels du cœur produit, mais ce n’est pas une instance en fonctionnement et il ne crée aucune écriture.
Aujourd’hui — l’association en un coup d’œil
184Membres
2Demandes d’adhésion
27Factures ouvertes
1 620 €Montant ouvert
- Le traitement des cotisations du second semestre est préparé, mais les factures ne sont pas encore émises
- 2 demandes d’adhésion attendent la décision du comité — toutes deux depuis cette semaine
- Un prélèvement a été rejeté : provision insuffisante, 60,00 €
Chaque chiffre mène à la liste qui le compose. Un indicateur impossible à ouvrir n’est qu’un élément décoratif.
Toutes les personnes connues de l’association
| N° | Nom | Catégorie de cotisation | Statut | Paiement par |
|---|---|---|---|---|
| 00019 | Werner Zimmer | Membre honoraire | Actif | exonéré |
| 00042 | Nina Brandt | Adultes | Actif | Prélèvement ···· 0031 |
| 00043 | Leon Kunze | Jeunes jusqu’à 18 ans | Actif | Prélèvement ···· 0044 |
| 00044 | Ayse Seidel | Adultes | Demande | mandat encore manquant |
| 00051 | Marek Roth | Adultes | Actif | Virement |
| 00058 | Uwe Reinhardt | Adultes | Suspendu | Prélèvement ···· 0067 |
Un « prélèvement » sans mandat n’encaisse rien. Le mandat figure donc à côté du mode de paiement, et non sur un second écran.
Ce que l’assemblée générale a décidé
| Catégorie de cotisation | Cotisation | Membres | Ouverte aux nouveaux |
|---|---|---|---|
| Adultes | 120,00 € / an | 96 | ✓ |
| Jeunes jusqu’à 18 ans | 60,00 € / an | 54 | ✓ |
| Famille | 200,00 € / an | 18 | ✓ |
| Soutien | 40,00 € / an | 14 | ✓ |
| Membre honoraire | 0,00 € | 2 | — |
Lorsqu’une cotisation augmente, cette seule ligne change. Les factures déjà émises conservent leur montant, car celui-ci est copié au moment de l’émission.
Cotisation du second semestre 2026 — préparée
- Aperçu : 168 factures pour un total de 9 930 €
- Émettre les factures — numérotation continue de B-2026-00031 à B-2026-00198
- Créer le fichier de prélèvements : 143 prélèvements pour 8 460 €
- Appuyer deux fois ne crée aucun doublon : cette protection repose sur une clé unique dans la base de données, pas seulement sur un contrôle dans le programme.
- Une personne qui adhère le 20 mars paie à partir de mars. La prise en compte d’un mois commencé est définie dans le traitement, pas imposée par le programme : vos statuts décident.
- 25 membres ne sont pas inclus. Ils sont nommés avec le motif.
- B-2026-00051 · Marek Roth : paie par virement
- B-2026-00044 · Ayse Seidel : aucun mandat SEPA valide
- B-2026-00062 · Ingrid Burkhardt : statut du mandat à confirmer avant le prélèvement
« 143 sur 168 » sans les 25 manquants n’est pas une information, mais une recherche à effectuer.
CB-7-20260715093012.xml — ce que reçoit la banque
- Format
- pain.008 (SEPA Core Direct Debit)
- Identifiant créancier
- DE36ZZZ00000000000
- Compte de l’association
- DE09 0000 0000 0000 0000 01
- Prélèvements
- 143 pour un total de 8 460,00 €
- Bloc 1 — premier prélèvement
- 6 opérations, échéance au 22 juillet 2026
- Bloc 2 — prélèvement récurrent
- 137 opérations, échéance au 17 juillet 2026
- Libellé
- Cotisation du second semestre 2026, B-2026-00042, n° membre 00042
- Débiteur
- Joerg Strassmann-Loew
L’aperçu montre un nom normalisé et des blocs de paiement donnés à titre d’exemple. Les caractères, séquences, échéances et délais acceptés dépendent du format cible convenu et de la banque ; le fichier de test concret doit être contrôlé avant tout envoi réel.
Le prélèvement n’est comptabilisé qu’une fois le mouvement présent sur le relevé bancaire — pas lors de la création du fichier.
Qui n’a pas encore payé
| N° | Membre | Montant | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|
| B-2026-00019 | Nina Brandt | 60,00 € | 15 janvier 2026 | Payée |
| B-2026-00022 | Sven Hartwig | 60,00 € | 15 janvier 2026 | Rejeté |
| B-2026-00027 | Marek Roth | 60,00 € | 15 janvier 2026 | En retard |
| B-2026-00031 | Katrin Schuster | 100,00 € | 15 juillet 2026 | Ouverte |
Le rejet est contre-passé, pas supprimé : la facture redevient ouverte et la trace du prélèvement reste conservée. Sans elle, les frais de rejet ne seraient rattachés à aucune opération.
Sections et équipes
| Section | Équipe | Personnes | Rendez-vous |
|---|---|---|---|
| Football | Équipe première | 23 | 18 |
| Football | U15 | 16 | 12 |
| Gymnastique | Gym parents-enfants | 31 | 9 |
| Natation | Groupe compétition | 14 | 11 |
Les responsables qui ne sont pas membres figurent néanmoins dans l’équipe afin de voir les rendez-vous. Dans l’administration, une responsable voit ses propres équipes ainsi que les rendez-vous concernant toute l’association.
Entraînement, rencontre, réunion
| Quand | Quoi | Équipe | Réponses | Présence |
|---|---|---|---|---|
| Mer. 15 juil., 19 h 00 | Entraînement | Équipe première | 16 ✓ · 3 ✗ · 2 ? | — |
| Sam. 18 juil., 15 h 00 | Match de championnat contre SV Beispieldorf | Équipe première | 19 ✓ · 2 ✗ · 1 ? | — |
| Mer. 8 juil., 19 h 00 | Entraînement | Équipe première | 18 ✓ · 2 ✗ · 1 ? | 21 |
| Ven. 25 juil., 19 h 30 | Assemblée générale | Toute l’association | 62 ✓ · 8 ✗ · 14 ? | — |
La réponse et la présence restent séparées. Une personne qui confirme puis ne vient pas est précisément le cas qu’un responsable doit voir ; une colonne unique le masquerait.
Bonjour Nina — vos quatre prochaines semaines
- Mer. 15 juil., 19 h 00 · Entraînement · Terrain Mühlenweg — présence confirmée
- Sam. 18 juil., 15 h 00 · Match contre SV Beispieldorf · domicile — aucune réponse
- Ven. 25 juil., 19 h 30 · Assemblée générale · local associatif — présence confirmée
Trois boutons : présent, indisponible, pas encore décidé. Une seconde réponse remplace la première. Après l’échéance, elle est fermée, car le responsable a alors organisé le groupe.
Numéro de membre 00042 · Adultes
| N° | Objet | Échéance | Montant | Statut |
|---|---|---|---|---|
| B-2026-00019 | Cotisation du premier semestre 2026 | 15 janvier 2026 | 60,00 € | Payée |
| B-2026-00108 | Cotisation du second semestre 2026 | 15 juillet 2026 | 60,00 € | Ouverte |
Prélèvement sur le compte ···· 0031. L’accès direct des membres à cette information réduit les questions évitables adressées à la trésorerie.
Ce que l’association sait de vous
- Nom
- Nina Brandt
- nina.brandt@tsv-musterstadt.example
- Téléphone
- 01234 567890
- Adresse
- Rosenweg 5, 12345 Musterstadt
- Membre depuis
- 1er septembre 2025
- Équipes
- Équipe première, groupe compétition
Le membre modifie lui-même son e-mail, son téléphone et son adresse. Le numéro de membre et la catégorie de cotisation restent gérés par l’association, afin que le barème ne devienne pas un libre-service.
Dons reçus
| Date | Donateur | Objet | Montant | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 12 février 2025 | Elektro Musterlicht GmbH | Nouveau terrain synthétique | 500,00 € | Crédité sur le compte |
| 12 mars 2025 | Andrea Wieland | Actions jeunesse | 50,00 € | Crédité sur le compte |
| 12 mai 2025 | Bäckerei Sonnenfeld | Actions jeunesse | 250,00 € | Crédité sur le compte |
| 12 août 2025 | Elektro Musterlicht GmbH | Nouveau terrain synthétique | 500,00 € | Annoncé |
Pour préparer une attestation, l’aperçu ne retient que les paiements marqués comme reçus. Les justificatifs, formulations et responsabilités applicables doivent être vérifiés avec le conseil fiscal de l’association avant toute utilisation réelle.
Attestation annuelle 2025 · Elektro Musterlicht GmbH
- Émetteur
- TSV Musterstadt 1897 e. V., Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
- Montant total
- 500,00 €
- en toutes lettres
- Cinq cents EUR
- Annexe détaillée
- 1 don, 12 février 2025, don en numéraire, nouveau terrain synthétique
- Avis d’exonération
- Centre des impôts de Musterstadt, n° 123/456/78901, du 14 juin 2025
- Cotisations
- non attestées (§ 10b, al. 1, phrase 8 EStG — association sportive allemande)
Une fois émise, elle ne change plus. Le double exigé par le droit fiscal allemand (§ 50, al. 7 EStDV) est l’instantané chiffré dans la base ; le PDF est régénéré à partir de celui-ci. Si l’association déménage en 2029, le double de 2025 conserve l’adresse de 2025.
Deux bases de données, pas seulement deux autorisations
Base de l’association
- Membres, catégories de cotisation, numéros de membre
- Factures, paiements, mandats SEPA
- Sections, équipes, rendez-vous, présences
Base des donateurs
- Donateurs, adresses chiffrées, objets des dons
- Dons avec montants et dates
- Attestations annuelles et leurs doubles
Une connexion et une base distinctes par association. Une personne ayant accès aux membres n’utilise pas la connexion de droite : la séparation se trouve donc dans le modèle de données, pas seulement dans une vue masquée. Le processus de suppression et sa preuve doivent être convenus contractuellement et testés avant l’exploitation.
Chaque nom, chiffre et montant appartient au TSV Musterstadt 1897 e. V. — une association fictive. Même les numéros de compte sont mathématiquement valides tout en étant inutilisables : le code bancaire 00000000 n’est attribué à aucune banque.
Demande courte
Commençons par votre processus le plus exigeant.
Montrez-nous ce qui vous est resté à gérer lors des dernières cotisations ou de la dernière passation. Nous préparons ensemble la migration gratuite, le premier parcours quotidien et un moyen concret de vérifier le bénéfice.
Vous préférez l’e-mail ? hello@clubbasecloud.com
Famille Base Cloud
Cinq produits, chacun pour un type d’organisation.
Votre organisation gère aussi une école ou un centre de formation ? School Base Cloud couvre les dossiers des élèves et les droits familiaux ; Campus Base Cloud, les études et l’enseignement. Choisissez le produit adapté à chaque organisation ; le partenaire produit peut être ajouté à chaque abonnement.
Logiciel associatif : membres, cotisations et responsabilités partagées