Ce qui est démontré — et ce qui doit être réglé avant l’exploitation

Cette page sépare le cœur produit testé localement d’une future exploitation client. Club Base Cloud n’est actuellement pas démontré comme service en production pour une association réelle. Nous ne revendiquons donc ici ni SLA, ni sauvegarde de production, ni contrat de sous-traitance finalisé, ni liste complète de sous-traitants, ni reprise réussie depuis un ancien système.

État actuel : un cœur fonctionnel, pas un service de production démontré

La démonstration locale et les tests automatisés couvrent les membres, les statuts d’adhésion, les catégories de cotisation, les sections et groupes, les rendez-vous, les réponses et présences, les demandes d’adhésion, les dons, les factures, la génération du fichier de prélèvements et l’import du relevé. Cela démontre le parcours produit ; cela ne démontre ni disponibilité, ni exploitation, ni assistance, ni restauration dans des conditions client réelles.

Ce qui est démontré dans le modèle de données

L’architecture crée une base de données distincte pour chaque association. Les données des donateurs utilisent une deuxième connexion et une deuxième base par association, destinées à un rôle séparé de gestion des dons. Les IBAN et les adresses des donateurs sont chiffrés par l’application dans le modèle de données. Ces contrôles sont démontrés dans le cœur produit, mais la gestion des clés, des accès et des sauvegardes en production doit encore être vérifiée.

L’historique financier est conservé dans le cœur produit

Les factures sont annulées plutôt que supprimées, les rejets sont enregistrés comme contre-écritures et les attestations de dons émises restent immuables. Cela fournit une piste technique. Les obligations de conservation, la suppression après la fin d’une adhésion et les procédures de correction doivent encore être configurées et vérifiées juridiquement pour l’association et le pays concernés.

SEPA et validation bancaire restent un jalon obligatoire

Le cœur produit crée des fichiers pain.008.001.02 et importe des relevés CAMT.053 en utilisant la référence de facture comme identifiant de bout en bout. Aucune validation réelle par une banque ou selon un schéma XSD n’est actuellement démontrée. Avant un prélèvement réel, la banque, le format accepté, le canal de transmission, le traitement des caractères, les règles d’échéance et la procédure de test doivent être confirmés, puis le fichier concret validé.

Aucune reprise client achevée n’est revendiquée

Aucun import démontré depuis le tableau ou l’ancien système d’une association réelle n’existe encore. Une offre de reprise doit nommer la source, les champs, les transformations, les données exclues, le test, le rapprochement, la recette et le plan de repli. Tant que ces étapes n’ont pas réussi, ce site ne promet ni reprise automatique ni transfert complet.

L’association conserve sa propre relation bancaire

Le parcours produit est conçu pour générer un fichier de prélèvement avec l’identifiant créancier et le compte bancaire de l’association. Il ne nécessite pas de compte d’encaissement DigitAI. Le processus bancaire exact et les responsabilités doivent néanmoins être documentés et validés avant l’exploitation.

Exploitation, sauvegarde et assistance ne sont pas encore démontrées

Aucun lieu d’hébergement en production, engagement de disponibilité, horaire d’assistance, calendrier de sauvegarde ou test de restauration réussi n’est actuellement démontré pour Club Base Cloud. Avant le chargement de données client, il faut convenir du lieu d’hébergement, des pays d’accès, de l’authentification et de la 2FA, de l’envoi des e-mails, de la supervision, de la gestion des incidents, de la fréquence des sauvegardes, des tests de restauration, des objectifs de reprise et de l’escalade de l’assistance.

Les documents RGPD doivent exister avant l’exploitation client

Les rôles de responsable du traitement et de sous-traitant, les instructions, les mesures techniques et organisationnelles, la suppression, les incidents, les audits et les accès internationaux doivent être réglés dans un contrat de sous-traitance. Un tel contrat finalisé pour Club Base Cloud et une liste complète des sous-traitants ne sont pas actuellement démontrés. Les deux doivent être fournis et convenus avant tout traitement en production, avec les prestataires, lieux et garanties de transfert.

La restitution des données et la sortie appartiennent à l’offre

L’offre et le contrat doivent préciser quelles données sont restituées, dans quels formats documentés, dans quel délai, à quel coût et avec quelle séparation entre membres et donateurs. Ils doivent aussi traiter la conservation, la preuve de suppression et les pièces soumises à une obligation légale. Aucune promesse générale d’export ou de suppression n’est faite avant l’accord et le test de ce périmètre.

Prestataire et contexte international

DigitAI Solutions LLC est enregistrée en Floride et représentée par Christian Weidtke. Un futur hébergement en Europe ne permet pas, à lui seul, de savoir si l’assistance ou l’administration peut accéder aux données depuis un autre pays. L’hébergement, les accès d’assistance et tout mécanisme de transfert international doivent être divulgués et réglés contractuellement avant l’exploitation. Les informations complètes sur l’entreprise figurent dans les mentions légales.

Mise à jour du 31 août 2026. Questions : hallo@clubbasecloud.com