Leistungsumfang und Kaufbedingungen

Club Base Cloud als monatliches oder jährliches Abonnement für euren Verein.

Umfang des Abonnements

Vereinsbüro mit Zuständigkeit, Vertretung und Verlauf; Mitglieder, CSV/XLSX-Import und eigene Teamzugänge; Beitragsläufe, SEPA-Dateien und Vorabankündigungen; Termine, Mitgliederportal und getrennte Spendenverwaltung; Eigener Vereinsbereich, Updates und Hilfe per E-Mail.

Preis, Probezeit und Kündigung

Start: 39 €/Monat, 348 €/Jahr. Team: 79 €/Monat, 708 €/Jahr. Plus: 129 €/Monat, 1.188 €/Jahr. 30 Tage kostenlos. Danach automatische Verlängerung zum gewählten Preis. Monatlich oder jährlich zahlbar; im Stripe-Kundenportal zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündbar. Eventuelle Steuern werden vor Abschluss im Checkout ausgewiesen.

Gezählt werden Mitgliedschaften

Aktive und ruhende Mitgliedschaften zählen mit. Anträge und beendete Mitgliedschaften zählen nicht. Mehr als 1.500 Mitglieder? Wir stimmen Betrieb und Preis mit euch ab.

Was nach dem Kauf passiert

Nach dem Checkout wählt ihr eure Vereinsadresse und richtet den Vorstandszugang ein. Für den ersten Bankeinzug prüfen wir mit euch das Format eurer Hausbank. Vor dem Einsatz echter Mitgliederdaten vereinbaren wir die Auftragsverarbeitung.

Einführung und Zusatzarbeiten

Optional: 490 € einmalig für eine CSV/XLSX-Mitgliederdatei mit bis zu 1.500 Zeilen, Feldzuordnung und Importprüfung sowie zwei Termine à 60 Minuten. Zahlungsverläufe, Mandate und Sonderformate sind separat zu vereinbaren. Den Umfang bestätigen wir vor der Buchung.

Persönliche Entwicklungsbegleitung

Individuelle Erweiterungen und laufende Entwicklungsbegleitung bleiben möglich. Ihr bekommt dafür ein eigenes Angebot mit Zeitbudget, Abnahme und Preis. Euer Produktabo enthält keine unbegrenzte Individualentwicklung. Sonderregeln der Satzung, historische Zahlungsdaten, bestehende Mandate und ein automatisches Mahnwesen sind vor Einführung gesondert abzugleichen. Eine Funktionsanfrage ist keine bereits zugesagte Entwicklung.

Vor dem ersten Bankeinzug

Mit eurem Vereinsabo zahlt ihr ausschließlich für die Software. Mitgliedsbeiträge werden über euer eigenes Bankkonto eingezogen. Die Software erzeugt eine SEPA-Datei; sie überweist und zieht selbst kein Geld ein. Das Format und die Testdatei müssen mit eurer Bank abgestimmt werden.

Fragen, Hilfe und Vertragsunterlagen

Bei Zahlungsproblemen könnt ihr die Zahlungsart im Stripe-Kundenportal ändern oder uns schreiben. Vor produktiver Verarbeitung vereinbaren wir die Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer, internationale Zugriffe und den Datenrückgabeweg. Die vorhandenen Datenschutz-Vertragsunterlagen sind noch Entwürfe. Ein abgeschlossenes Kundenprojekt oder eine Bankabnahme wird nicht behauptet.

Stand 19. September 2026. Anbieter: DigitAI Solutions LLC, 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL 33702, USA. Kontakt: hello@clubbasecloud.com.