Périmètre et conditions d’achat

Club Base Cloud est un abonnement mensuel ou annuel pour votre club.

Périmètre de l’abonnement

Bureau du club : responsables, remplaçants et historique; Membres, import CSV/XLSX et accès individuels; Cotisations, fichiers SEPA et notifications préalables; Événements, portail membre et gestion séparée des dons; Espace du club, mises à jour et aide par e-mail.

Prix, essai et résiliation

Start : 39 €/mois, 348 €/an. Team : 79 €/mois, 708 €/an. Plus : 129 €/mois, 1 188 €/an. 30 jours gratuits, puis renouvellement automatique au tarif choisi. Paiement mensuel ou annuel ; résiliation à la fin de la période dans le portail client Stripe. Les taxes éventuelles sont indiquées avant la souscription.

Comptage des adhésions

Les adhésions actives et en pause comptent. Les demandes et adhésions terminées ne comptent pas. Au-delà de 1 500 membres, contactez-nous pour convenir du périmètre et du prix.

Après la souscription

Après le paiement, choisissez l’adresse du club et configurez le compte du comité. Le format de votre banque est vérifié avant le premier prélèvement. Un accord de traitement des données doit être convenu avant toute utilisation de données réelles.

Démarrage et prestations supplémentaires

Nous transférons gratuitement toutes vos données, y compris depuis ClubDesk ou un autre logiciel associatif : contrôle de l’export, correspondance des champs, reprise complète et vérification ensemble. Le premier parcours quotidien est également accompagné sans frais de mise en place. Les développements sur mesure et formations supplémentaires restent optionnels, sur devis préalable.

Partenaire produit : votre développeur personnel

89 € par mois en plus de l’abonnement ; à ajouter lors de la souscription ou plus tard dans l’administration du club, rubrique « Abonnement et factures ». Chaque mois, nous livrons au moins une fonctionnalité souhaitée : une amélioration délimitée qui tient dans un mois – par exemple un champ de plus dans la liste des membres, un état pour la trésorerie ou une étape de travail supplémentaire. Nous estimons chaque souhait à l’avance, puis nous le développons, le testons et le livrons dans votre espace ; ce que nous développons reste dans le logiciel. Les projets plus importants sont découpés en étapes mensuelles ou chiffrés à l’avance. Les corrections restent comprises dans l’abonnement. L’engagement vaut pour chaque mois payé ; pendant l’essai gratuit, vous pouvez déjà soumettre votre premier souhait. Durée et résiliation : souscrit au mois, le partenaire produit est résiliable à la fin du mois payé – dans le portail client s’il a été souscrit séparément, par un court message s’il a été souscrit avec l’abonnement ; l’abonnement continue. Souscrit avec un abonnement annuel, il suit le même rythme annuel (1 068 € par an, sans remise) et est résiliable à la fin de l’année contractuelle. Sans partenaire produit, une demande de fonctionnalité ne constitue pas un engagement de livraison. Les règles particulières, paiements historiques, mandats existants et relances automatiques nécessitent une évaluation distincte.

Avant le premier prélèvement

L’abonnement rémunère uniquement le logiciel. Les cotisations sont encaissées sur votre propre compte bancaire. Le logiciel crée un fichier SEPA, sans déplacer ni prélever lui-même des fonds. Le format et le fichier d’essai doivent être validés avec votre banque.

Assistance et documents contractuels

En cas de difficulté de paiement, utilisez le portail Stripe ou contactez-nous. Avant le traitement réel, convenez du contrat de traitement, des sous-traitants, des accès internationaux et de la restitution. Les documents contractuels existants restent des projets. Nous ne revendiquons ni projet client achevé ni validation bancaire.

Mis à jour le 19 septembre 2026. Fournisseur : DigitAI Solutions LLC, 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL 33702, États-Unis. Contact : hello@clubbasecloud.com.